Privacyverklaring

Versie MCPS202301, januari 2023. In dit Privacy Statement is een beschrijving opgenomen van de wijze waarop me.scan company B.V., ontwikkelaar en leverancier van de me.scan, omgaat met persoonlijke informatie die u ons toevertrouwt wanneer u onze website(s) bezoekt.

Wij vinden het van belang dat u dit Privacy Statement zorgvuldig doorneemt. Wanneer u succesvol bent geregistreerd, op een van de me.scan-websites, gaat u akkoord met de in dit Privacy Statement en eventuele overige op onze website(s) opgenomen voorwaarden (inclusief eventuele wijzigingen die daarin van tijd tot tijd worden aangebracht). Mocht u niet akkoord gaan met de inhoud van dit Privacy Statement dan dient u geen gebruik te maken van onze website(s) en de registratie niet af te ronden.

Welke informatie verzamelen wij van u

Op sommige onderdelen van onze websites kunt u zich registreren en/of inloggen. Wij kunnen bepaalde persoonlijke informatie over u verzamelen, opslaan of gebruiken. De informatie die wij van u kunnen verzamelen, omvat in elk geval uw gebruikersnaam/e-mailadres, wachtwoord, naam, geboortedatum, organisatie, opleidingsniveau en geslacht. Daarnaast kunnen uw adres, telefoonnummer, functie en organisatie worden geregistreerd indien u deze informatie opneemt in de daarvoor bestemde ruimte voor uw persoonlijke gegevens.

Indien u de me.scan uitvoert dan zullen uw resultaten worden geregistreerd in de me.scan-database. Deze gegevens zijn niet toegankelijk voor derden en worden niet anders gebruikt dan voor het genereren van de benodigde rapportages. Genoemde rapportages zijn slechts toegankelijk of beschikbaar voor u persoonlijk en de geaccrediteerde me.-coach en beheerder(s) van de account. Rapportages worden niet zonder uw expliciete instemming aan andere personen verstrekt.

Net als de meeste andere websitebeheerders analyseren we server-logbestanden om statistische informatie te verzamelen over het gebruik van onze websites. Dit soort informatie wordt alleen verzameld op een geaggregeerd niveau en omvat browsertypes, besturingssystemen, IP-adressen, verwijzende en exit-pagina’s, platformtypes en de datum en tijdstempels.

Gebruik van uw informatie

We gebruiken de informatie die wij van u verzamelen voor de volgende doeleinden:

• Om u te voorzien en informeren over onze producten, diensten en organisatie.
• Om te reageren op vragen die u indient via onze websites.
• Om managementinformatie te genereren.
• Voor het onderhouden en ondersteunen van alle geregistreerde me.scan-accounts die u bij ons heeft, om uw toegang te vergemakkelijken en u te voorzien van bronnen, middelen en beschikbare andere materialen.

We verkopen of verstrekken uw persoonlijke informatie nooit aan derden en gebruiken uw persoonlijke gegevens slechts voor de hiervoor vermelde doeleinden.

Beveiliging

We hebben een passend beveiligingsbeleid ingevoerd, evenals regels en technische maatregelen ter bescherming van het verlies, misbruik en wijziging van gegevens die wij beheren. Alle gegevens die wij verzamelen worden middels een met een SSL-certificaat beveiligde verbinding verzonden. Ons platform is voorzien van een tweestapsregistratieproces en een “intrusion detection systeem” met als doelstelling ongeoorloofde toegang, verkeerd gebruik of openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging, onwettige vernietiging en accidenteel verlies te voorkomen. Daarnaast zijn de (database)servers in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter gelokaliseerd in België.

Toegang tot de persoonlijke informatie die wij van u verwerken

U kunt contact met ons opnemen om te vernemen welke informatie wij van u bewaren of om uw recht van inzage uit te oefenen, uw gegevens te verwijderen of aan te passen.

Als u een van de hiervoor genoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de hieronder weergegeven contactgegevens. Bovendien kunt u een inzageverzoek, zoals hiervoor is vermeld, indienen door een e-mail te sturen naar ons onderstaand mailadres.

Wijzigingen in dit Privacy Statement

me.scan company B.V. kan dit Privacy Statement van tijd tot tijd vernieuwen of wijzigen, om te voldoen aan de wet of aan onze veranderde zakelijke behoeften, zonder verdere kennisgeving aan u. Eventuele updates of wijzigingen zullen op onze website worden geplaatst. Door gebruik te blijven maken van een van onze websites, gaat u ermee akkoord gebonden te zijn aan de voorwaarden van deze updates of wijzigingen.

Contactinformatie

Vragen met betrekking tot dit Privacy Statement kunt u per e-mail sturen aan privacy@me-scan.nl of schriftelijk naar:

me.scan company B.V.
ter attentie van de privacy officer
Hurksestraat 60
5652 AL Eindhoven

Deze verklaring is vastgesteld onder referentie MCPS202301. Download de privacyverklaring als pdf.